Top 5 des tâches répétitives à automatiser dès aujourd'hui
Libérez 15h par semaine en automatisant ces 5 processus critiques pour votre business.
VOS 5 SOURCES DE PROFIT CACHÉES :
Qualification de Prospects : Ne perdez plus 1 seconde sur un curieux non-acheteur.
Cycle de Facturation : Du devis au virement, un flux 100% digitalisé.
Support Client IA : Votre expertise disponible 24/7 sans fatigue.
Multi-Postage Social : Soyez partout, tout le temps, en une seule action.
Dashboards Automatiques : Pilotez au tableau de bord, pas à l'aveugle.
1. Qualification de Prospects : Le triage intelligent
Combien de temps perdez-vous au téléphone avec des personnes qui n'ont pas le budget ou le bon besoin ? Mon système de Qualification Automatique utilise des formulaires conditionnels et l'IA pour noter (Scorer) vos leads avant même qu'ils arrivent dans votre boite mail.
- ✔ Analyse instantanée du besoin via NLP (Natural Language Processing).
- ✔ Envoi automatique de votre plaquette tarifaire aux profils qualifiés.
- ✔ Prise de rendez-vous automatique via Calendly uniquement pour les prospects VIP.
2. Automatisation Financière : La fin des retards de paiement
La trésorerie est le sang de votre entreprise. Pourquoi confier son suivi à une saisie manuelle faillible ? Je conçois des tunnels financiers où :
"Dès qu'un client valide un devis, la facture est créée dans Invoice Ninja, envoyée par mail, et une alerte est créée dans votre Google Sheets. À J+3 du retard, un SMS/WhatsApp de relance courtois est envoyé automatiquement."
🚀 Focus : L'IA comme collaborateur à plein temps
Le Support Client IA (basé sur vos propres données) peut traiter jusqu'à 80% des demandes entrantes. Ce n'est pas un simple chatbot qui dit "bonjour", c'est une IA entraînée sur votre catalogue, vos prix et vos procédures. Elle répond sur WhatsApp, Facebook et votre site web instantanément, 24/7.
4. Omniprésence Sociale : Dominez votre marché
Publier manuellement est une corvée qui finit toujours par être abandonnée. Je crée des "Machines à Contenu" : vous écrivez un seul post sur Notion, et mon workflow n8n se charge de l'adapter et de le publier sur LinkedIn, Facebook et Instagram aux meilleures heures, tout en gérant les commentaires automatiques de premier niveau.
5. Reporting & Pilotage : Dirigez par le tableau de bord
La plupart des PME au Bénin naviguent à vue. Je construis vos Cockpits de Gestion. Tous les lundis matin, vous recevez un rapport synthétique sur WhatsApp :
- 🔸 Nombre de leads générés vs semaine dernière.
- 🔸 Montant total facturé et encaissé.
- 🔸 Coût d'acquisition client moyen de vos campagnes en cours.
💹 La Méthodologie "Artisan" de Paul Maxime
Automatiser pour automatiser ne sert à rien. Mon approche commence par un Audit de Flux. Je ne code rien avant d'avoir compris où se situent vos pertes de temps réelles. Chaque workflow que je livre est documenté, maintenu et évolutif. Vous ne recevez pas juste un outil, vous recevez un nouveau moteur de croissance.
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